Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Coi nguyên bài viết ở : Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Các hộ gia đình khi muốn bắt đầu công việc kinh doanh thì cần phải tiến hành làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Vậy liệu các bạn đã hiểu rõ về hình thức kinh doanh này cũng như các ưu, nhược điểm và trình tự đăng ký chưa? Nếu chưa thì hãy theo dõi bài viết này để hiểu rõ chi tiết hơn về hình thức kinh doanh hộ cá thể.

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Theo như điều 49 NĐ 43 của nước ta thì hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa như sau: “Hộ kinh doanh do một cá nhân là công dân Việt Nam hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng không quá mười lao động, không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh”.

2. Ưu, nhược điểm của loại hình kinh doanh hộ cá thể

2.1. Ưu điểm

Kinh doanh theo hình cá thể có khá nhiều ưu điểm, có thể kể đến như:

- Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể được tiến hành rất nhanh gọn

- Quá trình đăng ký ban đầu diễn ra dễ dàng

- Hình thức kinh doanh hộ cá thể không cần phải chuẩn bị quá nhiều vốn như các hình thức thành lập doanh nghiệp

- Kinh doanh hộ cá thể cũng giúp cho các gia đình dễ dàng kiểm soát được công việc kinh doanh của gia đình

- Số lượng nhân công không cần nhiều, có thể dễ dàng tận dụng nguồn lao động từ chính người thân trong gia đình

2.2. Nhược điểm

Bên cạnh các ưu điểm thì hình thức đăng ký kinh doanh hộ cá thể cũng có một số nhược điểm mà các bạn cần biết như:

- Số lượng lao động trực tiếp chỉ được sử dụng dưới 10 người

- Chỉ được đăng ký kinh doanh tại 1 địa điểm. Do đó, sau này muốn phát triển và mở chi nhánh sẽ phải chuyển đổi hình thức đăng ký kinh doanh

- Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên đại diện thành lập một hộ kinh doanh

- Thường xảy ra những vấn đề pháp lý rườm rà, phức tạp về sau do tài sản kinh doanh và tài sản cá nhân của chủ hộ kinh doanh cá thể gộp chung

- Kinh doanh theo hình thức hộ cá thể sẽ không có tư cách pháp nhân, do đó, nếu kinh doanh thua lỗ thì nhà đầu tư sẽ phải sử dụng tài sản của mình để tiến hành trả nợ

3. Ai được phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể?

Theo quy định về đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và năng lực pháp luật và các hộ gia đình đều có thể tiến hành đăng ký kinh doanh hộ cá thể.

4. Trình tự đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Để tiến hành đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể, các đối tượng được phép đăng ký cần thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Việc đầu tiên trong quá trình đăng ký kinh doanh hộ cá thể là người xin đăng ký phải chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục xin đăng ký kinh doanh. Vậy đăng ký kinh doanh hộ cá thể cần những gì?

Để có thể xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể thì người đại diện hộ gia đình hoặc cá nhân, nhóm cá nhân làm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và gửi lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, nơi đặt địa điểm kinh doanh. Trong giấy đề nghị đăng ký phải có các nội dung sau:

- Tên hộ kinh doanh và địa chỉ kinh doanh;

- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh;

- Số vốn đăng ký kinh doanh;

- Các thông tin như họ tên, số CMND, ngày cấp CMND, địa chỉ nơi cư trú cùng chữ ký của cá nhân hay các cá nhân thuộc nhóm cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình thành lập hộ kinh doanh cá thể;

Bên cạnh giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh cần phải nộp thêm bản sao giấy CMND của các nhân nhân tham gia vào thành lập hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình. Trong trường hợp thành lập kinh doanh hộ cá thể là một nhóm cá nhân thì phải có biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh.

Nếu hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề thì kèm theo các giấy tờ được quy định tại khoản 1 của Điều này, các bạn cần phải nộp thêm cả bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình.

Với các ngành, nghề yêu cầu phải có vốn pháp định thì các bạn phải nộp kèm theo bản sao hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì các cơ quan có thẩm quyền thuộc cấp quận/huyện sẽ trao giấy biên nhận cho người đăng ký. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau thì các bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:

- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh hộ cá thể không thuộc danh mục các ngành, nghề bị nhà nước cấm;

- Tên hộ kinh doanh đăng ký phù hợp với các quy định tại Điều 56 Nghị định này;

- Hộ kinh doanh đã nộp đầy đủ các lệ phí đăng ký theo đúng quy định;

Nếu như hồ sơ các bạn nộp không hợp lệ thì trong vòng 5 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ liên hệ và thông báo chi tiết các nội dung cần phải sửa đổi và bổ sung bằng văn bản để người thành lập hộ kinh doanh khắc phục.

Bước 3: Sau 5 ngày làm việc, kể từ khi nộp hồ sơ nếu hộ kinh doanh không được cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể hoặc không nhận được bất kỳ thông báo yêu cầu sửa đổi hay bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh thì hộ cá thể có thể tiến hành khiếu nại theo luật khiếu nại, tố cáo do nhà nước quy định.

Bước 4: Theo quy định, cứ vào tuần thứ nhất mỗi tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi đến cho cơ quan thuế cùng cấp và phòng đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan quản lý ngành kinh tế - kỹ thuật cấp tỉnh bản danh sách các hộ kinh doanh đã đăng ký vào tháng trước.

5. Những điều phải biết trước khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Trước khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì có một số vấn đề sau mà các bạn cần phải lưu ý để tránh xảy ra sai sót, làm ảnh hưởng đến quá trình đăng ký:

- Đối tượng được phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Theo quy định về đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì đối tượng có quyền đăng ký kinh doanh hộ cá thể có thể là cá nhân hoặc hộ gia đình. Bên cạnh đó, mỗi một người chỉ có thể đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh. Nếu người này đã có hộ kinh doanh từ trước, dù đã rất lâu không còn hoạt động nhưng chưa tiến hành giải thể thì vẫn không thể đứng tên trên hộ kinh doanh mới được. Do đó, nếu muốn đăng ký hộ kinh doanh mới thì bắt buộc phải giải thể hộ kinh doanh cũ.

- Cách đặt tên hộ kinh doanh

Có khá nhiều trường hợp không thể đăng ký kinh doanh hộ cá thể do đặt tên hộ kinh doanh không đúng quy định. Cách đặt tên hộ kinh doanh cũng tương tự như cách đặt tên doanh nghiệp, bắt buộc phải có tên riêng và đảm bảo có cả 2 yếu tố là: Hộ kinh doanh + Tên riêng hộ kinh doanh.

Bên cạnh đó, khi đặt tên, các hộ kinh doanh cũng không được đặt tên bao gồm các cụm từ có thể gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp như không thêm vào tên các thành tố “công ty”, “doanh nghiệp”,... Ngoài ra, tên riêng của hộ kinh doanh cũng không được đặt trùng với tên riêng của hộ kinh doanh khác trong cùng một khu vực quận/huyện; không sử dụng tên tiếng anh (nếu sử dụng tên tiếng anh phải có dấu chấm giữa các ký tự).

- Số lượng lao động

Mỗi một hộ cá thể chỉ được sử dụng tối đa là 9 lao động. Trong trường hợp sử dụng quá số lao động này thì các hộ kinh doanh phải tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp.

- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Có khá nhiều hộ cá thể không biết nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể các bạn nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc cấp huyện, nơi mà đặt địa điểm kinh doanh.

- Ngành nghề đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Hộ kinh doanh muốn đăng ký kinh doanh ngành nghề nào thì phải thể hiện ngay trên tờ khai. Việc thể hiện như thế nào cho hợp lý sẽ được cơ quan đăng ký hướng dẫn.

- Các giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh

Để đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh phải có hợp đồng thuê hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và hộ kinh doanh. Hợp đồng phải được ký trực tiếp giữa hai bên và không thông qua trung gian. Nếu địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu của hộ kinh doanh thì phải có chứng nhận quyền sử dụng đất (bản photo). Ngoài ra cần có 2 bản photo công chứng CMND không quá 3 tháng của chủ hộ cùng các thành viên (nếu có) và các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện.

Kết bài:

So với việc đăng ký thành lập doanh nghiệp thì đăng ký kinh doanh hộ cá thể có phần đơn giản hơn. Tuy nhiên, khi tiến hành đăng ký, rất nhiều hộ kinh doanh vẫn gặp phải khó khăn do đăng ký kinh doanh hộ cá thể ít gò bó ở một khuôn khổ nhất định nên việc xử lý như thế nào phần lớn tùy thuộc vào các cơ quan và chuyên viên tiếp nhận, xử lý hồ sơ. Mỗi một cơ quan, chuyên viên sẽ có một cách xử lý khác nhau. Điển hình có thể kể đến như theo luật quy định thì hộ kinh doanh cá thể có thể đặt tên bằng tiếng anh. Tuy nhiên, khi đến UBND thì tên tiếng anh lại không được chấp nhận. Tuy nhiên, khi đặt tên bằng tiếng anh thì giữa mỗi chữ cái phải có một dấu chấm đơn. Vậy nhưng không phải UBND nào cũng sẽ hướng dẫn các hộ kinh doanh làm như vậy. Do đó, rất nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc hoàn tất thủ tục xin đăng ký kinh doanh hộ cá thể.

Chính vì vậy, nếu các bạn đang muốn tìm một đơn vị hỗ trợ thực hiện đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì có thể liên hệ ngay tới ACC Group theo Hotline: 090.992.8884. Với đội ngũ luật sư uy tín và chuyên nghiệp, ACC Group sẽ tư vấn và giúp các hộ kinh doanh nhanh chóng nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh để đi vào hoạt động.